印章责任书
在当今社会生活中,责任书对人们来说越来越重要,责任书可以更好地明确我们的责任。大家知道责任书的格式吗?下面是小编整理的印章责任书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
印章责任书1依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》,经公司研究决定,授权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管责任如下:
1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章;
2、使用资料专用章时,应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。
3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下,应有总经理室领导的签字方可用印。
4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。
5、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回公司。
6、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。
7、在责任期内,责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将承担因此而对公司造成的所有责任。
本责任书于年月日由 ……此处隐藏6590个字……人、监交人、移交时间、图样等信息。
4.如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要,出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁,必须将处理办法及程序详细记录在档。
二、印章的使用范围
(一)行政公章的使用范围
①公司对外签发的文件,以及业务所需的格式合同、协议;
②公司与相关单位联合签发的文件;
③公司出具的证明及有关资料;
④公司对外提供的财务报告;
⑤公司员工的调动、任免及聘用;
⑥公司业务需要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。
(二)财务专用章的使用范围
①银行结算业务;
②对外出具发票、收据;
③其他特殊业务需要。
三、印章的管理责任
1.印章管理人对公司负责,印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。
2.印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。
3.印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。
4.由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。
5.印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。
6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。