生日聚会活动策划

生日聚会活动策划

一、分析

每个人在生日时都期望收到礼物，哪怕是再微不足道的礼物。公司如果在这个时间记得每一位员工的生日，并且有所表示，对员工会有非常大的激励作用，同时能够产生一种归属感。

二、目的

让每位在公司的员工切实感受到大家庭的温暖，促进企业内部的和谐、稳定，达到情感留人的目的。

三、适用范围

所有员工

四、适用人群

公司入职时间满1年的在职所有员工

五、福利项目

1.员工生日当天可提前1小时下班，并按正常出勤计算考勤。

2.员工生日当天，免费发放生日小蛋糕一个、生日卡一张。

3.小白板上设“生日专栏”或“寿星榜”，每天对过生日的员工，附上生日的祝福。

六、责任部门

1.采购部负责蛋糕、生日卡的预订，行政部负责整个福利方案的统筹及组织。

2.一次性汇总员工公历生日：由各部门按照行政部编制的统一表格，统计出各部门所有人员准确的公历生日(月日)，于20xx年x月x日前交(附电子版)至行政部;后期不定期增加/离职的员工，各部门要及时增减，并提供电子版给行政部。

七、操作事项

1.预订

1)各部门于每天下午15：00前将次日过生日的人员名单以书面形式报行政部。

2)采购部(电子 ……此处隐藏4485个字……发给生日的员工。

2、集体活动(生日会)

每月下旬举办当月生日人员的集体生日会，活动内容为：集体大生日蛋糕、集体晚餐、卡拉OK(也可组织其他集体活动如看电影、体育活动、户外活动等)，可有效促进员工之间的情感沟通，活跃气氛。若当月生日人数较少或遇特殊情况无法如期举办，就顺延到下月，和下月生日人员一起参加集体生日会。

三、责任部门

行政部：负责生日员工的名单收集和生日贺卡的制作、贺卡费用与集体生日会费用的申请和保管、大生日蛋糕的申购、集体生日会的通知。

四、具体要求

1、行政部在每月25日前做好下月度生日人员名单及具体生日(以身份证为准)，并制作好贺卡与集体生日会费用审批表提交总经理签字。

2、行政部申请到集体生日会费用后，在每月20日前发出本月下旬某日举办集体生日会的通知。本月全体生日人员选择其中一名作为本月的生日代表，负责安排组织本月生日人员当天的集体生日会，时间一般为晚上，预订好集体晚餐地点和卡拉OK或其他集体活动的地点。行政部当天购买好大生日蛋糕，由生日人员或行政人员带到集体晚餐地点。

3、集体生日会上生日人员须拍好活动照片，筛选后发给行政部。行政部在每月10日前冲洗好照片张贴在公司公告栏。

4、集体生日会举办后一周内由当月的生日代表将当天的活动费用发票全部上交行政部，行政部填好费用报销单按照公司财务流程把发票提交财务部，集体生日会费用多退少不补。

五、费用预算

1、生日贺卡：2元/人左右;

2、集体生日会：每次100元/人。

六、本方案自发布之日起执行

此前发布的关于员工生日礼金发放规定即行废止。