欢迎词格式
在现在的社会生活中,我们都跟欢迎词有着直接或间接的联系,欢迎词有助于交流宾主感情。那么你有了解过欢迎词吗?下面是小编帮大家整理的欢迎词格式,希望对大家有所帮助。
欢迎词格式1欢迎词的基本格式和写法
欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
标题写法一般有两种。
一种是单独以文种命名。如《欢迎词》。
另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在xx学术讨论会上的欢迎词》。
(二)称呼
称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如"尊敬的各位先生们女士们:"、" 亲爱的xx大学各位同仁:"。
(三)正文
欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
开头通常应说明现场举行的是何种仪式,发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。如:
今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂,感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次,他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈,他在文学理论方面的学术成就,在世界已久负盛名。这次,我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学,希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人,向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。
2.中段
欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领 ……此处隐藏2702个字……迎词”.标题只是行文需要,致词人不念标题。
(2)称谓。对欢迎对象的称呼,称呼措词要特别注重礼貌,如称对方姓名要用全名,不得用简称、代称。名字前要加“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词语,名字后要加头衔、职务或“先生”、“女士”、“朋友”等称谓。
(3)正文。
①开头。一般先概括说明宾客来访的背景,接着说明致辞人以什么身份、代表谁向谁表示欢迎意愿。
②主体。是致辞的中心内容。或写来访的意义、作用。或表达主人对客人的殷殷期盼之情。或回顾双方的交往与友谊。或表示对造访预期目的的期待与祝愿。
③结尾。祝愿宾客来访取得圆满成功,并祝愿访问期间过得愉快。
2.欢迎词的撰写要求
(1)热情大方,礼貌尊重。欢迎词从称谓到正文通篇都应体现尊敬、友好、亲切态度。字里行间流露你的真诚、谦逊、热情与友善,让对方有温暖、愉快、轻松之感。
(2)措辞委婉,不卑不亢。既表示亲切友好,又不失尊严,不过分谦恭媚俗。既坚持原则,又不失礼貌,不盛气凌人。慎重措辞,不可信口开河。
(3)了解对方,不犯禁忌。事先了解对方的风俗习惯、宗教信仰等,以免触犯对方禁忌,伤害对方感情。
(4)语言明快,篇幅简短。作为公共关系中的社交应酬文稿,一定要通俗易懂、简短明快,否则,就有可能冲淡欢迎仪式的欢快气氛。
例文,这是用于国际学术会议的欢迎词,庄重、严谨是其主要特点。开头先说明自己代表谁向谁表示欢迎之意,“非常愉快”、“诚挚”等词的运用措辞礼貌、热情洋溢。主体部分点明来访的目的意义,并表示对预期目的的祝愿。结尾再次表示欢迎之意。给人的感觉是真诚、热烈、充满友善,会让与会代表有宾至如归之感。